(一)項目部、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位之間的日常往來文件必須采用工作聯(lián)系單形式,并遵循統(tǒng)一格式、統(tǒng)一程序進(jìn)行傳遞的原則。
?。ǘ┥蠄髠鬟f過程必須按“施工→監(jiān)理→項目部→公司(設(shè)計)”,工作聯(lián)系單的回復(fù)傳遞過程必須按“公司(設(shè)計)→項目部→監(jiān)理→施工”,不得無序報送和回復(fù)。
?。ㄈ┦┕挝簧蠄髠鬟f工作聯(lián)系單應(yīng)先報送監(jiān)理單位審查,監(jiān)理單位提出明確的書面審查意見后,報送項目部。
?。ㄋ模┧袌笏偷巾椖坎康墓ぷ髀?lián)系單必須統(tǒng)一送至公司相應(yīng)管理部門簽收,并按工作程序辦理。
?。ㄎ澹┨厥馐马?,如涉及重大變更等原因不能及時處理的,項目部可事先以工作聯(lián)系單形式回復(fù)有關(guān)單位。
?。┍卷椖克袑υO(shè)計文件的變更,均以項目部下發(fā)的工作聯(lián)系單為依據(jù),各監(jiān)理、施工單位在收到項目部下發(fā)的工作聯(lián)系單后方可實施。
(七)工作聯(lián)系單的名稱統(tǒng)一定為《工程建設(shè)工作聯(lián)系單》。
(八)填寫內(nèi)容要求字跡清晰端正、內(nèi)容規(guī)范完整,盡量使用電腦打印。
“聯(lián)系內(nèi)容”一欄要求填寫簡明、扼要,能充分表達(dá)聯(lián)系事項中的主要內(nèi)容,清楚表達(dá)問題的產(chǎn)生原因和處理方案,必要時應(yīng)在附件中附草圖,標(biāo)出詳細(xì)的幾何尺寸、測量數(shù)據(jù),篇幅不夠時可另附頁。
“監(jiān)理意見”一欄要求監(jiān)理單位對施工單位所報工作聯(lián)系單內(nèi)容仔細(xì)審核,并提出相關(guān)處理意見,簽字應(yīng)為總監(jiān)理工程師。
(九)上報工作聯(lián)系單應(yīng)一式四份,均為原件。
?。ㄊ┦┕挝惶顚懝ぷ髀?lián)系單后遞交監(jiān)理單位,監(jiān)理單位應(yīng)在三天之內(nèi)審核完畢,并簽署明確意見后遞交項目部,項目部將根據(jù)具體情況進(jìn)行處理。
?。ㄊ唬┤缧柙O(shè)計單位處理的,項目部將工作聯(lián)系單轉(zhuǎn)送設(shè)計單位,要求設(shè)計單位在接到聯(lián)系單后按一般事項三天內(nèi)、重大事項七天內(nèi)處理完畢,并回復(fù)項目部。項目部在收到回復(fù)后進(jìn)行工作聯(lián)系單審批工作,按一般事項二天內(nèi)、重大事項五天內(nèi)處理完畢并反饋給監(jiān)理單位,監(jiān)理單位在二天內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)各施工單位,施工單位接到工作聯(lián)系單之后方可組織施工或上報工程變更簽證單。
?。ㄊ╉椖坎繉徟涩F(xiàn)場管理人員、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,重大事項報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
?。ㄊ┤绮恍枰O(shè)計單位處理的,項目部一般在三天內(nèi)直接回復(fù)。如涉及重大事項,要求設(shè)計單位在接到聯(lián)系單后七天內(nèi)處理完畢。
(十四)聯(lián)系單涉及增加投資的必須量價齊報,經(jīng)公司審批后方可實施。